Il presente Manuale di gestione documentale (di seguito “Manuale”) si pone come obiettivo quello di descrivere il sistema di gestione informatica dei documenti e il funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi dell’Azienda Pubblica di Servizi alla Persona “Margherita Grazioli” (di seguito “AOO”) nell’ambito della propria Area Organizzativa Omogenea (AOO).

Il Manuale è adottato in attuazione dell’art. 5 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013 (Regole tecniche per il protocollo informatico) e delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici adottate dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).

Il Manuale ha lo scopo di:
• descrivere il funzionamento dell’intero sistema di gestione informatica dei documenti, definendone il modello organizzativo, le responsabilità, i flussi di lavoro e le regole tecniche adottate;
• garantire l’autenticità, l’integrità, la leggibilità, la reperibilità e la riservatezza dei documenti nel tempo.

Da ultimo, il Manuale di gestione è stato approvato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 20 di data 25/08/2026.